Jak wygląda organizacja Światowych Dni Młodzieży, i kto za co jest odpowiedzialny lokalnie?
Ojciec Święty powierzył rozwijanie i organizację Światowych Dni Młodzieży Papieskiej Radzie do spraw Świeckich. Do jej głównych zadań należy gwarancja wierności początkowemu projektowi ŚDM, zgodnie z zamierzeniami Ojca Świętego. Papieska Rada ds. Świeckich, a szczególnie jej Sekcja Młodzi, koordynuje cały proces przygotowania, dbając o niezbędną więź między Komitetem Organizacyjnym w Kościele lokalnym a Stolicą Świętą.
Organizatorem Światowych Dni Młodzieży 2016 w Krakowie jest Archidiecezja Krakowska. Za bezpośrednią realizację przygotowań do ŚDM w danym miejscu, w wymiarze organizacyjno-logistycznym i duchowym, odpowiada lokalny Komitet Organizacyjny, współpracujący ściśle z Papieską Radą ds. Świeckich. Komitet lokalny powoływany jest po ogłoszeniu kolejnego miejsca ŚDM i zawiązywany jest wyłącznie na czas przygotowań i trwania ŚDM w danymi miejscu. Składa się z reprezentantów diecezji-gospodarza i Konferencji Episkopatu danego kraju, którym przewodniczy biskup miejsca. W Krakowie Komitet Organizacyjny ŚDM przybrał poniższą strukturę (1):
PREZYDIUM
SEKRETARIAT GENERALNY
DEPARTAMENTY:
- REJESTRACJI I PRZYJĘCIA PIELGRZYMÓW
- KOMUNIKACJI
- WOLONTARIATU
- KATECHEZ
- LOGISTYCZNY
- WYDARZEŃ CENTRALNYCH
- FESTIWALU MŁODYCH
- PASTORALNY
oraz
- SEKCJA FINANSOWA
- AMBASADOR ŚDM KRAKÓW 2016 W MEDIACH
Także lokalnie zadania do zrealizowania związane z ŚDM zostały podzielone między Komitety Organizacyjne działające przy wszystkich parafiach a samorząd. Jak wygląda podział obowiązków na ternie naszej gminy (2)?
OBOWIĄZKI KOMITETÓW PARAFIALNYCH:
- Podjęcie pielgrzymów z drogi i ugoszczenie ich ciepłym posiłkiem
- Rozdysponowanie do miejsc zakwaterowania
- Zapewnienie śniadań dla pielgrzymów w szkołach, remizach i domach prywatnych w których właściciele z różnych przyczyn nie mogą przygotować ich sami
- Organizacja transportu dla grup które nie posiadają własnego środka transportu w obrębie parafii
OBOWIĄZKI GMINY:
- Promocja wydarzenia na terenie Gminy
- Dekoracja miejscowości (200 flag )
- Wydanie folderów informacyjnych, mapek orientacyjnych, banerów, znaków i piktogramów ułatwiających orientację w terenie
- Organizacja Festiwalu Młodych
- Impreza w nurcie chrześcijańskim na Zarabiu mająca na celu wspólna integrację naszej społeczności i pielgrzymów, promująca nasza kulturę, folklor i dorobek artystyczny lokalnych zespołów
- Zakwaterowanie pielgrzymów w budynkach użyteczności publicznej i pokrycie kosztów związanych z ich pobytem oraz wyznaczenie koordynatorów zakwaterowania(całodobowe dyżury)
- Ścisła współpraca ze wszystkimi służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa ŚDM na naszym terenie
- Udostępnienie parkingów
źródło: (1) http://www.krakow2016.com/
(2) Koordynator ds. logistyki ŚDM z ramienia gminy Gdów Zbigniew Witkowski
